Système d’archivage électronique

CONTEXTE ET ENJEUX

La tendance – De plus en plus, l’archivage Cloud est une tendance vers laquelle tendre, malgré la frilosité de certains quant à la sécurité du stockage. C’est pour cela qu’il est important de s’adresser à des spécialistes comme Amexio, dont la filiale belge est experte en archivage Cloud.

L’enjeu – Pour les entreprises, il consiste à conserver des documents grâce à un coffre-fort intégré. C’est ce que nous appelons l’archivage à valeur probante. Les normes permettant de s’assurer de cette conformité sont les normes NFZ42 026 et NFZ42 013.

La normalisation – Il existe, en effet, des documents auxquels les utilisateurs ont besoin d’accéder dans l’instant avec un temps de latence faible, et d’autres, peu consultés, qui sont stockés sur des disques plus lents. La normalisation des SAE assure que le fonds documentaire est correctement archivée selon des besoins légaux. Dans la banque, par exemple, les délais de conservation des données sont de 10, 20 ou 30 ans. Il faut être certain que personne, pas même un ingénieur système, puisse accéder à ces documents et les effacer. Tout cela répond à une normalisation.

L’EXPERTISE AMEXIO

L’expert SAE – Amexio est expert de cette solution et de l’infrastructure à mettre en place, toujours adaptées aux exigences de volumétrie. Nous accompagnons également nos clients sur un enjeu majeur en termes d’archivage : la sécurité des données.

Audit – Nous disposons également d’une très bonne connaissance des normes NFZ42 013 et NFZ42 026 qui permettent de garantir que les processus d’acquisition d’information et de stockage des informations sont conformes à la règlementation. Dans ce domaine très précis, nous intervenons sur des missions d’audit pour évaluer les écarts entre les normes et les systèmes en place. Nous intervenons aussi sur la définition et la mise en place de SAE.