Dans l’environnement numérique en constante évolution d’aujourd’hui, le besoin de décharger les organisations de tâches complexes ne cesse de croître. Cela ne concerne pas seulement la gestion des logiciels, mais également la gestion complète des plateformes. Différentes organisations nécessitent différents niveaux de délégation, et passer au cloud est l’une des nombreuses solutions pouvant grandement bénéficier aux entreprises. Mais comment cela fonctionne-t-il, et quand le passage au cloud est-il la bonne solution pour vous ? Regardons cela de plus près !
Retour aux bases : qu’est-ce que le Cloud ?
Un environnement Cloud fournit des services via Internet, permettant d’accéder à un pool partagé de ressources telles que la puissance informatique, le stockage, les bases de données, les réseaux, les systèmes d’exploitation et les applications. Au lieu de posséder et d’entretenir des serveurs physiques, du matériel ou des logiciels, vous pouvez utiliser efficacement ces services grâce à un modèle de paiement flexible, basé sur une redevance d’utilisation ou des frais mensuels.
Différents modèles de mise en œuvre peuvent être envisagés lors de la transition vers le cloud :
Cloud public : Les ressources sont détenues et gérées par un fournisseur tiers et sont accessibles à ses clients. Les principaux fournisseurs de services de cloud public incluent Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure et Google Cloud Platform (GCP).
Cloud privé : Les ressources sont exclusivement utilisées par une seule organisation, avec la possibilité d’une gestion interne ou par un tiers (Data Center), et peuvent être situées sur site ou hors site.
Cloud hybride : Combine des éléments du cloud public et privé, permettant de partager les données et les applications entre les deux.
Quand devriez-vous envisager de passer au Cloud ?
Maintenir des serveurs et les logiciels associés en interne engendre des coûts importants, incluant l’acquisition initiale, les sauvegardes et le personnel nécessaire pour la gestion. Les environnements sur site rencontrent souvent des difficultés pour évoluer efficacement afin de répondre aux exigences de performance. Dans l’économie actuelle, où le travail à distance est devenu la norme, les logiciels en cloud offrent un environnement accessible en permanence. Cette flexibilité s’étend à la collaboration avec des tiers et simplifie l’accès temporaire aux systèmes.
De plus, bien qu’assurer une sécurité optimale puisse être complexe, les fournisseurs de services cloud sont spécialisés dans cet aspect fondamental, confiant ainsi la sécurité de vos données à des experts. Si vous recherchez un environnement sans préoccupations liées à la performance et à la disponibilité, tout en réduisant vos coûts de possession, cet article est fait pour vous.
Solutions Cloud avec AmeXio et OpenText
Certaines décisions doivent être prises pour parvenir à la solution idéale. OpenText propose trois stratégies différentes avec divers niveaux de délégation. Pour vous, en tant qu’organisation, il est essentiel de déterminer quelle stratégie convient le mieux à vos besoins :
Cloud Client
Cloud Géré
Logiciel en tant que Service (SaaS)
Plongeons dans le détail.
Cloud Client
Avec cette stratégie, vous avez la flexibilité de choisir où installer le logiciel. Préférez-vous l’installer sur votre propre réseau, dans un centre de données ou dans le cloud public de votre choix ? Vous déterminez l’infrastructure, et nous nous chargeons de l’installation et de la configuration du logiciel.
Cloud Géré
Vous souhaitez bénéficier d’une assistance accrue et ne plus vous soucier de votre infrastructure ? Aucun problème ! Avec le Cloud Géré, le logiciel fonctionne dans le Data Center d’AmeXio, connu sous le nom d’AmexCloud. Dans ce cas, AmeXio gère votre infrastructure, vos logiciels et vos défis de gestion. La seule chose à laquelle vous devez penser est de vous connecter, que vous soyez au bureau, chez vous ou allongé sur la plage. 😉
Logiciel en tant que Service (SaaS)
Vous voulez aller encore plus loin ? Nous avons ce qu’il vous faut avec le SaaS ! Dans ce cas, vous pouvez acquérir votre solution ECM complète en tant que service cloud. OpenText Core représente le portefeuille complet de produits SaaS d’OpenText. Vous avez également la possibilité de souscrire à des composants Core spécifiques et d’ajouter directement de nouvelles fonctionnalités à votre environnement existant. Le principal avantage ? Votre logiciel est mis à jour automatiquement, offrant des fonctionnalités améliorées et une prise en charge totale.
Microservices
Vous souhaitez étendre et personnaliser votre environnement ? La plateforme OpenText Cloud Platform (OCP) offre une boîte à outils de microservices. Elle vous permet de créer des solutions spécifiques à vos problématiques métiers et de concevoir de nouvelles applications innovantes.
OCP inclut différentes API qui peuvent être utilisées pour capturer, traiter, transformer et analyser des informations. Par exemple, extraire des informations de documents, utiliser un visionneur de documents avec des fonctionnalités d’annotation, analyser des contrats pour des classifications de risques ou exécuter des workflows.
Une histoire à succès en cours
Chez AmeXio, nous travaillons en étroite collaboration avec l’un de nos clients sur un projet de preuve de concept basé sur la plateforme OpenText Cloud. Dans ce projet, nous mettons en place une fonctionnalité de synchronisation entre Documentum et OCP. Dans OCP, nous avons créé une application web pour notifier des tiers externes des nouveaux documents. Ces derniers peuvent alors, via l’application, reconnaître avoir pris connaissance des nouveaux documents, cette reconnaissance étant ensuite synchronisée avec Documentum à des fins de conformité.
Vous ne savez pas quel scénario vous convient le mieux ou vous êtes déjà intéressé par l’une des options ci-dessus ? Contactez-nous ! Nous sommes prêts à vous guider dans vos prochaines étapes vers le cloud.
