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Numérisation et saisie intelligente des données

Vaincre la surcharge d’informations et automatiser le traitement des documents – de la capture à l’archivage

La surcharge d’informations est le principal obstacle à la transformation numérique. Les données proviennent d’une myriade de sources – documents papier et électroniques, images numérisées, courriels, télécopies, mobiles, etc. Alors, comment extraire la valeur commerciale de sources aussi nombreuses et disparates ? 

La réponse est : la capture intelligente des données. Grâce à des technologies de capture avancées, l’ingestion omnicanale de tout type de document permet d’organiser et d’acheminer le contenu par une combinaison d’OCR, d’apprentissage automatique et de flux de travail. 

Conseil d'experts
Digital Archiving EDRMS

Numérisation et capture intelligente des données d’entreprise

Aujourd’hui, des milliards de documents sont numérisés en temps réel. Pour promouvoir les documents stockés et numérisés avec des métadonnées supplémentaires, nous utilisons la reconnaissance de caractères OCR et la lecture automatique ADR AIDR.

Capture de données et de documents 

Le processus de numérisation des documents est simplifié grâce à la numérisation par navigateur et à la numérisation mobile. Les documents sont également capturés à partir d’autres sources telles que les courriels ou les dossiers de réseau et d’autres sources.

Classification des documents

Identification intelligente de divers types de documents (par exemple, factures, demandes de prêt, contrats), sur la base de technologies de classification traditionnelles (codes à barres, séparateurs de pages) et intelligentes.

Extraction de données

Extraction automatique de données à partir de documents en tirant parti de plusieurs technologies de reconnaissance, telles que l’OCR et les codes-barres. 

Validation des données

Les données extraites sont validées par rapport aux données existantes contenues dans l’ERP, la gestion du contenu de l’entreprise et d’autres référentiels d’information afin de garantir l’exactitude des données et les erreurs de traitement en aval, par exemple en validant la présence de documents justificatifs pour les approbations de prêts ou de nouveaux comptes.

Gestion, stockage et archivage des données

Grâce à la reconnaissance, à la classification et à l’extraction automatiques des données, les informations et les documents sont automatiquement affectés à des flux de travail, à des processus et à des itinéraires de courrier, puis classés et archivés dans le référentiel ECM centralisé.

Intégration transparente

Aux partages de fichiers, aux référentiels ECM et aux autres systèmes d’entreprise 

Contexte et défis 

Compétitivité – L’enjeu de la dématérialisation pour les entreprises repose sur plusieurs piliers : économie de coûts (acheter moins de papier), gain de productivité (gain de temps sur le traitement des fichiers), sécurité accrue (garder la trace de l’information lors de la numérisation du document) et impact positif sur l’image de l’entreprise du fait d’une démarche écologique. En résumé, l’entreprise est plus compétitive. 

L’expertise d’AmeXio

AmeXio a une bonne connaissance des principaux acteurs du marché grâce à plusieurs mises en place de chaînes de dématérialisation des processus métiers. Avec un processus fluide, les entreprises gagnent évidemment en productivité et en visibilité : 

  • efficacité optimale de la chaîne de traitement
  • Vision à 3 ou 5 ans sur les projets futurs
  • Gain de temps des validateurs grâce à un circuit allégé et un mode de communication structuré 
  • Mutualisation des plateformes existantes 

Notre valeur ajoutée

  • Performance optimale de la ligne de traitement 
  • Expertise et savoir-faire en matière de solutions de marché 
  • Expertise métier des clients 
  • Une bonne compréhension des besoins du client avant la mise en place d’une solution technique

Expertise

Tous nos partenaires

Avantages

  • Mutualisation des plateformes existantes avec des solutions techniques et fonctionnelles 
  • Industrialisation des solutions pour des gains de productivité importants 
  • Gain de temps grâce à un système allégé et un mode de communication organisé 
  • Réduction du flux de courrier interne

Vous souhaitez en savoir plus ?