Archivage Numérique & Déclassement des Applications

Contexte et défis  

Tendance – Le stockage en nuage devient de plus en plus populaire, même si certains craignent pour la sécurité du stockage. Par conséquent, le choix d’experts tels qu’AmeXio, dont la filiale belge est un expert du Cloud, peut s’avérer important.  

Problématique – Les entreprises doivent stocker les documents dans un coffre-fort intégré, appelé archivage/stockage à valeur probante. Les normes de conformité sont la NFZ42 026 et la NFZ42 013. 

Normalisation – Il y a, en effet, des documents auxquels les utilisateurs ont besoin d’accéder sans délai, et d’autres rarement consultés, stockés sur des disques plus lents. La normalisation ERDMS assure aux ressources documentaires un stockage légal. Par exemple, dans le secteur bancaire, la durée de conservation des données peut atteindre 10, 20 ou 30 ans. Personne, pas même un ingénieur système, ne doit pouvoir effacer ces documents. La normalisation répond à ce prérequis.  

L’expertise d’AmeXio

Expert ERDMS – AmeXio est l’un des experts de cette solution et de la mise en œuvre d’une infrastructure à l’échelle appropriée. Nous sommes également en mesure de conseiller nos clients sur un point critique du stockage : la sécurité des données.  

Audit – Nous avons une forte expertise dans les normes NFZ42 013 et NFZ42 026, assurant la conformité des processus d’acquisition et de stockage de l’information. Dans ce domaine particulier, nous travaillons sur des services d’audit, évaluant les écarts entre les normes et les systèmes mis en œuvre. Nous fournissons également des services de définition et d’implémentation d’ERDMS.